В некоторых случаях РАО покупало нумизматический материал. Так в 1848 г. был приобретен клад золотоордынских монет в количестве 419 экз., который был найден И. Пановым в Елецком округе Орловской губ. При посредстве гр. С.С. Уварова были куплены 241 серебряные монеты Золотой Орды из клада, обнаруженного в д. Ключевке Бузулукского округа Оренбургской губ [12].
На одном из заседаний секретарь Отделения русской и славянской археологии Иван Петрович Сахаров (1807-1863) поставил перед РАО задачу собрать как можно больше сведений об археологических находках в провинции. По его словам, для этого нужно было привлечь не только частных коллекционеров, но избрать на местах губернских уполномоченных и разослать им инструкции по собиранию древностей. В 1859 г. в связи со строительством в России железных дорог РАО обратилось в Главное управление путей сообщения и Главное общество Российских железных дорог с просьбой присылать сведения о кладах, найденных во время строительных работ.
В 1860 г. полковник Х.Я. Лазарев передал в Общество 83 русских и восточных монет и медалей, среди которых было 12 золотых, 44 серебряных и 27 медных. В 1862 г. П.И. Гундобин пожертвовал 250 русских и западноевропейских монет. В этом же году академики живописи Санкт-Петербургской Академии художеств, братья Григорий и Никанор Чернецовы представили в Общество коллекцию восточных монет, которую они собрали в 1838 г. во время своего путешествия по Волге.
Музей древностей год от года пополнялся новыми памятниками. Наиболее интересные из них вводились в научный оборот и публиковались в трудах Общества. Однако этот материал помимо исследования, требовал учета и хранения. Вначале заведование Музеем лежало на секретаре Общества по русской переписке Иване Алексеевиче Бартоломее, а с 1849 по 1851 гг. сменившем его Павле Степановиче Савельеве. B 1851 г. была создана специальная Комиссия по приему бумаг и вещей от П.С. Савельева, в которую вошли П.И. Демезон, И.П. Сахаров и П.И. Савваитов. Они обнаружили, что Музей не имел книги поступлений и описей вещей, поэтому им пришлось на основании протоколов РАО составить краткую опись предметов и сверить ее с находящимися в Музее памятниками. Проверив Музей, Комиссия нашла его состояние неудовлетворительным [13]. Она рекомендовала в будущем тщательно разобрать и систематизировать уже имеющийся археологический и нумизматический материал, а также своевременно регистрировать новые поступления с кратким их описанием. На тот момент нумизматический раздел включал около 2400 монет и медалей. Из них лишь часть коллекции восточных монет была приведена в порядок П.С. Савельевым, который их определял.
В связи с учреждением должности библиотекаря в 1851 г., было решено передать Музей древностей в его ведение, однако, для библиотекаря это была дополнительная нагрузка, что не всегда положительно сказывалось на состоянии Музея. В 1859 г. член РАО, филолог, востоковед и нумизмат Владимир Густавович Тизенгаузен (1825-1902) предложил безвозмездно свои услуги по устройству Музея и продолжению работы по определению восточных монет, начатую ранее П.С. Савельевым. При передаче В.Г. Тизенгаузену на хранение нумизматической коллекции была обнаружена пропажа двух золотых пантикапейских монет, подаренных в 1847 г. гр. М.В. Воронцовым. С 1861 г. В.Г. Тизенгаузен начинает работать Императорской Археологической комиссии, и вскоре покидает должность хранителя Музея древностей РАО.
В 1864 г. на одном из заседаний Общества его секретарь В.В. Вельяминов-Зернов предложил археологу и исследователю русской метрологии и нумизматики Дмитрию Ивановичу Прозоровскому 520-1894 ) принять на себя хранение Музея и составить каталог русских монет [14]. Предложение было принято. Д.И. Прозоровский очень подробно ознакомился с коллекциями Общества. В марте 1865 г. он подал докладную записку в общее собрание РАО, в которой подробно изтожил состояние Музея древностей и выдвинул ряд предложений по дальнейшей обработке памятников [15]. Эти предложения затем вошли в Постановление о Музее Общества.
Прозоровский считал, что собрание древностей не может быть только художественным и не может служить только для удовольствия любителей истории. Оно должно иметь специальные ученые цели и стремиться с развитием самой науки к установлению и расширению критического взгляда на древности [16]. В то же время автор отметил, что музей должен принимать меры для учета и хранения своего материала и «содержать его с таким устройством, чтобы необходимые в нем предметы были всегда на виду, чтобы каждая вещь занимала свое место и, в случае надобности, могла быть тотчас отыскана» [17].
Отныне учету подлежали все вещи, вновь поступившие, выбывшие ити взятые временно для работы. Д.И. Прозоровский составил книгу поступлений, началом которой послужили списки, сделанные ранее В.Г. Тизенгаузеном. В книге указывалось время поступления памятника, имя владельца или место находки, а также номер вещи по каталогу. Д.И. Прозоровский составил систематический каталог всех предметов музея, кроме нумизматики, разделив их на 10 групп.
Работая над научной систематизаций нумизматической коллекции, Д.И. Прозоровский расположил монеты и медали по странам, а внутри каждой страны в исторической последовательности. Некоторые медали были отделены от государственных и помещены в конце каждой страны по принадлежности к времени чекана. Далее монеты группировались по годам и металлу, от крупного номинала к мелкому. Лучшие из них были разложены в витрины, а монеты плохой сохранности и не представлявшие научной ценности, предложены к переплавке, дубли монет - к обмену. Работая с русской частью коллекции, Д.И. Прозоровский выяснил, что в ней слабо представлен современный материал, и Общество приняло решение выделять для этого средства.
Теперь все монеты и медали подлежали обязательному взвешиванию и обмеру. Д.И. Прозоровский отметил, что только
C. Шодуар и Я.Я. Рейхель, публикуя свои коллекции, давали сведения о весе и размере монет и медалей. Д.И. Прозоровский составил нумизматическую картотеку с указанием номера каждой вещи. Отдельно существовала книга для монет, отправляемых для опробирования на Санкт-Петербургский монетный двор, и книга предметов, выдаваемых временно исследователям для научной обработки. Предметы выдавались не более чем на полгода, а в особых случаях - на год [18]. Однако исследователи иногда забывали вовремя вернуть материал, поэтому вскоре сроки выдачи предметов были сокращены до трех месяцев.
В конце 1850-х и в 1860-е гг. проводилась работа по составлению и публикации каталогов нумизматического собрания РАО. Для описания античных монет Общество обратилось к А.И. Гримму (1819-1884) - в то время хранителю академического Минцкабинета [19], который параллельно работал над каталогом римских монет Эрмитажа [20]. В 1861 г. Гримм написал каталог по древнегреческим и римским монетам РАО, который включал 194 памятника.
